Community Managere Freelance - Cj Assist - Clotilde Valence (26000)
bonjour, moi c'est clotilde, assistante freelance à valence (26) drôme. j'interviens à distance ou sur site pour des missions ponctuelles ou régulières.
je prends en charge les tâches que tu ne sais pas faire, n'aimes pas faire ou n'a pas le temps de faire. (facturation, devis, relances des impayés, préparation , gestion de la boite mail, commandes des fournitures…)
ton entreprise se développe et tu souhaites…
- te libérer du temps
- te concentrer sur de nouveau projet
- optimiser ta gestion d'entreprise
ou tout simplement ton équipe est débordée et tu as besoin de renfort.
en résumé, travailler avec moi vous offre une solution souple, personnalisée et confidentielle, sans les contraintes des charges sociales. je suis là pour vous accompagner de manière professionnelle et efficace dans vos besoins administratifs.
n'hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos projets.
a très bientôt,
clotilde
Compétences
GESTION ADMINISTRATIVEClassement et archivage des documentsDématérialisationSaisie et mise en page de documentsMise en place de processCréation et suivi de tableau de bordCommande des fournitures de bureauMailingGESTION COMMERCIALECréation et mise à jour des bses des données clientEtablissement des devisEtablissement des factures et avoirsSuivi des règlements et relance des impayésGestion des différents contrats de prestationsGESTION PRE COMPTABILITEGraphiques de suivi liés à l'activitéContrôle et règlement des factures fournisseursSuivi de la trésorerie (pointage des frais)Préparation et transmission des éléments comptables à l'expert comptableGESTION RHRédaction d'offre d'emploiTri pré sélectif des C.V.Prise de rendez-vous avec les candidatsRécupération des documents obligatoires liés à l'embauchePréparation et transmissions des éléments variables de paie
Diplômes et formations
Informations détaillées sur mon parcours de formation en tant que community manager.
BAC PRO SECRETARIAT COMPTABILITE (2014)
BTS ASSISTANTE DE GESTION PME-PMI (2016)
Expérience professionnelle
Les différents postes occupés dans le domaine du community management.
2015 - 2023 - ASSSISTANTE POLYVALENTE
Administratif: Gestion de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que du courrier. Préparation et établissement des documents liés aux Assemblées Générales. Elaboration des contrats commerciaux et mise à jour des données de suivi d'activités. Mise à jour de divers documents et gestion du mailing. Planification des congés et élaboration du planning du personnel de bureau.
Commercial: Mise à jour des bases de données clients et prospection de nouveaux comptes clients. Gestion des commandes, y compris la saisie, le contrôle et la correction. Etablissement de devis et traitement des réclamations, y compris la gestion des litiges. Proposition, comparaison et établissement des tarifs, ainsi que réévaluation de la tarification clients. Etablissement de tableaux de bord pour suivre les performances.
Comptabilité: Gestion complète des tâches liées à la facturation clients et fournisseurs, incluant les factures, les avoirs, le pointage des règlements et les relances téléphoniques.
Exploitation : Saisie des ordres de transport, création et optimisation des plans de tournées. Gestion de l'affrètement des commandes hors gabarit ou nécessitant des solutions spécifiques. Coordination avec les transporteurs et les prestataires. Suivi des expéditions et résolution des problèmes de transport qui pourraient survenir.
Mon site internet : www.cjassit.fr
2023 - en cours - ASSISTANTE INDEPENDANTE
Ma mission en tant qu’assistante indépendante est d'aider les petites et moyennes entreprises à gérer efficacement leur quotidien en les déchargeant des tâches administratives. Mon objectif est de leur permettre de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.
Mes prestations (liste non exhaustive) :
GESTION ADMINISTRATIVE ET PETITE COMPTABILITÉ
* Classement et archivage des documents
* Dématérialisation
* Saisie et mise en page de documents
* Gestion des mails et du courrier
* Élaboration de processus
* Commande des fournitures de bureau
* Création et suivi de tableaux de bord
* Graphiques de suivi liés à l’activité
* Contrôle et règlement des factures fournisseurs
* Suivi de la trésorerie (pointage des frais)
* Préparation et transmission des éléments comptables à l’expert-comptable
GESTION COMMERCIALE
* Création et mise à jour des bases de données clients
* Établissement des devis, factures et avoirs
* Suivi des règlements et relance des impayés
* Gestion des différents contrats de prestations (téléphonie, assurance)
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
* Rédaction d'offres d'emploi
* Tri pré-sélectif des CV
* Prise de rendez-vous avec les candidats
* Récupération des documents obligatoires liés à l’embauche
* Préparation et transmission des éléments variables de paie
Vous bénéficierez des avantages suivants : gain de temps et d'argent, expertise et flexibilité, et surtout, un esprit léger.
Vous ne payez que pour le travail effectué, ce qui vous permet de maîtriser votre budget et d'optimiser votre efficacité.
Si vous êtes à la recherche d'un soutien administratif efficace et fiable sur lequel vous pouvez compter, vous êtes au bon endroit.
Pour me contacter :
06.88.69.53.04
Cjassit26@gmail.com
Lieux d'intervention
Zones géographiques où les prestations sont proposées.
À distance
Prestations disponibles sur toute la France en télétravail
Sur site
Interventions possibles sur site dans le secteur géographique
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